近年来,迁安市委组织部严格执行《干部人事档案工作条例》,以“五化”建设为抓手,扎实推进新时代干部人事档案工作。 中心建设“标准化”。我市率先成立专门的干部人事档案管理机构——干部信息管理中心,年高标准完成中心建设。中心使用面积余平方米,档案柜个,可容纳档案卷,分为阅档区、办公区、档案库房和机房四部分,其中库房采用的是智能档案柜与档案管理系统,具有自动识别定位、实时在线盘点、安全提示报警等功能,可实现快捷查询、快速查找的管理目标。此次中心建设全面提升智能管档、电子查阅、全程监控、消毒净化、消防安全五大系统,凸显功能区域科学划分、实时监测全面覆盖、档案存取精准定位、查阅服务便捷高效的特点,从而达到了从严管理档案、高效利用档案的效果。 统一管理“集中化”。按照唐山市委组织部规范化集中化管理档案的要求,市委组织部科学统筹、严把“三关”(把好审核关,确保材料真实;把好整理关,确保移交规范;把好责任关,确保信息安全),倒排工期,挂图作战,全力推进干部人事档案集中化管理。在档案交接过程中,为确保档案与档案信息安全,科学制订实施方案,合理规划移交程序,制定“五统一”工作标准(统一业务培训、统一流程工作、统一标准整理、统一规范处置、统一登记入库),确保档案材料完整齐全、目录清楚明白、内容真实准确。目前已经全部审核完毕,正在逐个单位逐册进行移交。 工作流程“规范化”。为加强干部人事档案规范化管理,更好地发挥干部人事档案在干部选拔任用、规范干部管理、加强干部监督等方面的作用,市委组织部建强专职管档人员队伍,选配政治素质好、业务能力强的党员干部从事干部人事档案工作;强化党性教育和业务培训,聘请相关业务单位和科室进行专题业务讲座12次、工作交流5次,安排业务知识考试2次,业务能力迅速提高;制定日常工作细则,规范档案系统的管理和使用,优化干部人事档案规范化管理工作流程,针对干部人事档案常规工作进行梳理,对相
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